Generalforsamlingen i Holtug Forsamlingshus blev afholdt den 14. marts 2024.
Den var velbesøgt og blev afholdt i god stemning og fulgte dagsordenen som beskrevet i vedtægterne. Se referatet her
https://holtug.stevnslandsbyer.dk/forsamlingshus/generalforsamling/2024-03-14-referat.
Vores formand, Mette Maimann, ønskede ikke genvalg, og hendes sidste formandsberetning blev modtaget med applaus. Mette har været med i bestyrelsen i 10 år, heraf 6 år som formand. Hun har trukket et stort læs og bliver svær at erstatte.
Også Rolf Persson udtrådte af bestyrelse – han vil fortsætte som trofast bartender ved fællesspisningerne og fredagsbaren foreløbig.
Den gamle bestyrelse havde 7 medlemmer, men da der var interesse fra flere tilflyttere, blev bestyrelsen udvidet til 9 medlemmer.
Ved det konstituerende bestyrelsesmøde var alle medlemmer, inkl. de 2 suppleanter, til stede.
Henning Grønnebæk Lone Clausen, Helle Olesen, Leif Rasmussen, Mongin Forrest, Merete M. Stenaae, Kenneth Flink, Alice Webb, Ingeborg Mølbak , Niels Kristensen og Anette Pollas.
Mette Maimann deltog indledningsmæssigt, hvor hun forklarede, hvilke opgaver hun havde i forbindelse med formandskabet. Mette tilbød samtidig, at hun gerne ville være behjælpelig med praktiske råd en overgangsperiode, til den nye bestyrelse kommer ind i rutinen.
Merete M. Stenaae valgt som (koordinerende) formand.
Opgaver blev fordelt således at der er forskellige ansvarlige indenfor de arbejdsområder der er i huset
Uddelegering af opgaver:
IT-ansvarlig: Alice, der vil sørge for, at tage mod bookinger og styre kalenderen på hjemmesiden, samt vask af viskestykker.
Udlevering og afhentning af nøgler ved booking: Kenneth; Leif og Merete deler om opgaven, som også indebærer at der aflæses for strømforbrug.
Indkøbsansvarlig: Mongin
Nyhedsbrev: Ingeborg
Indkaldelse til bestyrelsesmøder: Merete
Repræsentant i Samarbejdsforum: Merete
Vi ser alle frem til et godt og inspirerende arbejde for forsamlingshuset.